Diagnóstico express · Puerta de entrada a la automatización

Mapa de Automatización PYME

Un diagnóstico práctico para detectar dónde tu empresa pierde tiempo, qué procesos automatizar primero y cómo priorizar sin sobredimensionar el proyecto.

Sabes que tu empresa pierde tiempo, pero no sabes exactamente dónde ni qué automatizar primero.

Desde 390 € · Entrega en 5-10 días laborables · Sin compromiso de implantar.

¿Qué detecta el Mapa de Automatización PYME?

El Mapa detecta dónde pierde tiempo tu empresa: tareas manuales repetitivas, aprobaciones lentas, datos dispersos o duplicados, incidencias sin trazabilidad, documentación enterrada e IA sin control.

El Mapa no es una propuesta cerrada. Es un entregable previo para ordenar la conversación y transformar dolores difusos en una hoja de ruta accionable.

Tareas manuales repetitivas

Copiar datos, reenviar correos, revisar documentos y perseguir aprobaciones que consumen horas cada semana.

Aprobaciones lentas

Facturas, solicitudes o validaciones sin responsable claro ni estado visible.

Datos dispersos o duplicados

Información repartida entre ERP, CRM, Excel, email y carpetas que no siempre coincide.

Incidencias sin trazabilidad

Casos repartidos entre correo, llamadas, WhatsApp y notas internas sin histórico ni responsable.

Documentación enterrada

Procedimientos, contratos y manuales que nadie consulta porque están en carpetas o en la cabeza de alguien.

IA sin control ni evidencias

Asistentes que responden rápido pero sin límites, fuentes, trazabilidad o escalado humano claro.

¿Qué incluye el Mapa de Automatización PYME?

Incluye un diagnóstico completo de oportunidades de automatización: inventario de procesos y fricciones, matriz impacto/esfuerzo, hasta 3 quick wins accionables, riesgos y supuestos, y un roadmap orientativo 30/60/90 días. El detalle completo:

  • Revisión del contexto de empresa, área o proceso.
  • Inventario de procesos, tareas repetitivas y puntos de fricción.
  • Detección de dependencias: sistemas, datos, responsables, permisos.
  • Matriz impacto / esfuerzo para priorizar oportunidades.
  • Hasta 3 quick wins priorizados y accionables.
  • Riesgos, límites y supuestos principales.
  • Roadmap orientativo 30/60/90 días.
  • Recomendación de siguiente fase: piloto, implantación o aplazamiento.

¿Qué no incluye?

El Mapa es un diagnóstico, no una implantación: no incluye desarrollo técnico, integraciones reales ni garantías de ahorro o ROI. Los límites, de forma explícita:

  • Desarrollo o implantación técnica de automatizaciones.
  • Integraciones reales con ERP, CRM, email o APIs.
  • Carga de datos reales en RAG OS ni asistentes IA productivos.
  • Auditoría legal, certificación oficial ni informe normativo.
  • Garantía de ahorro, ROI o eliminación de errores.
  • Soporte continuo o monitorización post-entrega.

El Mapa es un diagnóstico, no una implantación. Su valor está en ordenar prioridades antes de invertir en desarrollo.

¿Qué niveles existen y cuál necesitas?

Existen tres niveles: Starter (revisión rápida), Pro (análisis por áreas) y Premium (diagnóstico profundo).

El alcance depende de la madurez, los sistemas existentes y la urgencia. No todas las PYMES necesitan el mismo diagnóstico.

Starter

Revisión rápida

Desde 390 €

  • 1 sesión de descubrimiento.
  • 3 oportunidades de automatización.
  • Recomendación de siguiente paso.

Ideal si aún no sabes si automatizar tiene sentido para tu empresa.

Pro · Más elegido

Análisis por áreas

Desde 890 €

  • Análisis por áreas operativas.
  • Matriz impacto/esfuerzo completa.
  • 3 quick wins priorizados.
  • Roadmap 30/60/90 días.

Para PYMES que saben que tienen procesos mejorables pero necesitan priorizar.

Premium

Diagnóstico profundo

Desde 1.800 €

  • Análisis en profundidad con múltiples sesiones.
  • Priorización por ROI estimado.
  • Propuesta de piloto concreto.
  • Documentación ejecutiva.

Para empresas medianas que quieren una base sólida antes de invertir en implantación.

Los importes son orientativos. Dependen del alcance, los sistemas implicados, el volumen de datos y el nivel de acompañamiento.

¿Qué recibes al final del diagnóstico?

Recibes un documento de diagnóstico con resumen ejecutivo y un conjunto de herramientas de decisión. Todo diseñado para que puedas revisarlo sin depender de una explicación verbal.

Documento de diagnóstico

  • Resumen ejecutivo.
  • Mapa de procesos revisados.
  • Inventario de fricciones y dependencias.
  • Oportunidades priorizadas.

Herramientas de decisión

  • Matriz impacto / esfuerzo.
  • Quick wins accionables.
  • Riesgos, límites y supuestos.
  • Recomendación de siguiente fase.

Herramienta gratuita · Sin registro · Sin envío de datos

Mini-diagnóstico online

Responde 8 preguntas sencillas para identificar si tu empresa tiene procesos automatizables y qué servicio podría encajar mejor. El resultado es orientativo y no vinculante.

¿Cómo funciona el Mapa de Automatización PYME?

El proceso tiene cuatro pasos: contacto inicial, sesión de descubrimiento, análisis y priorización, y entregable con roadmap. Del primer contacto al entregable final, sin sorpresas.

  1. 01

    Contacto inicial

    Cuentas qué procesos generan fricción. Sin compromiso ni jerga técnica innecesaria.

  2. 02

    Sesión de descubrimiento

    Revisamos procesos, herramientas, responsables, datos y puntos de fricción con preguntas concretas.

  3. 03

    Análisis y priorización

    Identificamos oportunidades, quick wins, riesgos y dependencias. Construimos la matriz impacto/esfuerzo.

  4. 04

    Entregable y roadmap

    Recibes el documento de diagnóstico con recomendaciones y una hoja de ruta accionable.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito preparar antes del Mapa?

Basta con identificar 2 o 3 procesos que generen fricción: tareas repetitivas, aprobaciones lentas, datos duplicados, documentación dispersa o consultas frecuentes. No necesitas documentación formal.

¿Cuánto tarda?

El nivel Starter puede entregarse en 3-5 días laborables. El Pro suele requerir 5-10 días. El Premium depende de la complejidad, pero normalmente entre 10 y 15 días.

¿El Mapa me obliga a contratar la implantación?

No. El Mapa es un entregable independiente. Puedes usarlo para decidir internamente, comparar con otros proveedores o aplazar la decisión. Si decides avanzar, el diagnóstico previo reduce tiempo y riesgos.

¿Y si mi empresa no tiene procesos claros?

Muchas PYMES no tienen sus procesos documentados. El Mapa incluye una fase de descubrimiento que ayuda a identificarlos y ordenarlos. No necesitas tener todo definido antes de empezar.

¿Sirve para empresas con ERP ya implantado?

Sí. De hecho, muchas oportunidades están en procesos que el ERP no cubre bien, en la doble entrada entre herramientas o en tareas administrativas que rodean al sistema principal.

¿Trabajas solo en Murcia?

La prioridad es Murcia y Región de Murcia, pero algunos proyectos pueden abordarse en remoto si el caso encaja y hay buena coordinación.

El primer paso es saber qué automatizar

Antes de invertir en herramientas, IA o integraciones, conviene tener claro dónde está el dolor real, qué quick wins existen y qué riesgos debes considerar.

El Mapa de Automatización PYME es la puerta de entrada para medir oportunidades reales antes de implantar. Las métricas de conversión a piloto se publicarán cuando exista una muestra suficiente de proyectos entregados.

Sin compromiso de implantar. Primero analizamos si tiene sentido y qué alcance sería razonable para tu empresa.