Integración / Datos

Legacy Bridge AP

Conecta tus sistemas existentes con puentes pragmáticos: CSV, API, correo o formularios. Reduce la doble entrada de datos sin reemplazar tu ERP ni tu CRM.

Los datos fluyen entre sistemas con validación, registro y sin depender de una migración completa.

Cuando los datos viven en islas desconectadas

Muchas PYMES trabajan con sistemas que no hablan entre sí. El equipo copia datos a mano, exporta CSV, reenvía correos y asume errores de transcripción como parte del trabajo.

Doble entrada de datos

El equipo introduce los mismos datos en dos o más sistemas, con el consiguiente consumo de tiempo y riesgo de errores.

Exportar-importar como rutina

CSV, Excel, copiar-pegar: la «integración» actual es manual, frágil y depende de que alguien lo haga cada día.

Sistemas sin API documentada

El software existente no tiene API accesible o la documentación es insuficiente para una integración directa.

Datos desincronizados

La ficha del cliente dice una cosa en el ERP y otra en el CRM. Nadie sabe cuál es la versión correcta.

Miedo a migrar

La empresa necesita mejorar flujos pero no puede permitirse una migración completa ni los riesgos que conlleva.

Sin registro de transferencias

Cuando un dato pasa de un sistema a otro, no queda registro de qué se transfirió, cuándo ni si hubo errores.

¿Qué se entrega con Legacy Bridge AP?

Se entregan puentes de datos documentados entre tus sistemas actuales: transferencias por CSV, API, correo o formularios, con validación en tránsito, registro de cada transferencia, alertas ante errores y sincronizaciones programadas. El detalle completo:

  • Puentes de datos entre sistemas mediante CSV, API, correo electrónico o formularios web.
  • Validación de datos en tránsito: formatos, campos obligatorios, rangos y duplicados.
  • Registro (logs) de cada transferencia: qué datos, cuándo, origen, destino y errores detectados.
  • Alertas ante errores de transferencia o datos que no pasan la validación.
  • Programación de sincronizaciones periódicas (manual, programada o por evento).
  • Documentación técnica de cada puente: origen, destino, formato, frecuencia y comportamiento ante errores.

¿Qué no incluye?

No reemplaza tu ERP ni tu CRM ni ejecuta migraciones completas: conecta lo que ya funciona reduciendo fricción. Los límites, de forma explícita:

  • Sustitución de ERP, CRM u otro sistema existente.
  • Middleware personalizado complejo sin fase técnica previa.
  • Migración completa de bases de datos (salvo que se acote como fase independiente).
  • Scraping de sistemas sin autorización explícita y validación técnica.
  • Integración con sistemas cuyo proveedor no permita el acceso o la exportación.

Legacy Bridge AP conecta sistemas de forma pragmática, no reemplaza arquitecturas completas. Su valor está en reducir la fricción sin asumir riesgos de migración.

¿Cuándo aplica RAG OS?

Si los sistemas existentes tienen documentación técnica, manuales de usuario o especificaciones de formato, RAG OS puede servir como capa de consulta para resolver dudas sobre campos, formatos o reglas de cada sistema durante la implantación de los puentes.

¿Cuándo aplica SafetifAi?

Si los puentes transfieren datos que incluyen información personal o sensible, SafetifAi aporta una capa de revisión: detección de campos sensibles, alertas ante transferencias no previstas y registro de las decisiones automatizadas.

¿Cómo funciona Legacy Bridge AP?

La implantación sigue cuatro fases: análisis de los sistemas implicados, diseño de los puentes de datos, implantación con piloto y validación con documentación técnica.

Del análisis de los sistemas actuales a puentes funcionales con validación y registro.

  1. 01

    Análisis de sistemas

    Revisamos qué sistemas usas, qué datos necesitan compartir y qué opciones de exportación/importación tienen.

  2. 02

    Diseño de puentes

    Definimos el tipo de puente (CSV, API, correo, formulario), las validaciones, la frecuencia y el tratamiento de errores.

  3. 03

    Implantación y piloto

    Montamos los puentes, probamos con datos reales controlados y verificamos validaciones y logs.

  4. 04

    Validación y documentación

    Verificamos la fiabilidad de los puentes, documentamos cada conexión y formamos al equipo en su uso.

Casos de uso habituales

En un escenario habitual se eliminan entre 6 y 10 horas semanales de doble entrada de datos (orientativo, según los procesos conectados).

Situaciones donde Legacy Bridge AP aporta valor desde el primer día.

ERP a CRM

Sincronizar fichas de clientes, tarifas o pedidos del ERP al CRM sin que el equipo teclee dos veces.

Formulario web a sistema interno

Los datos de un formulario de contacto o pedido web llegan directamente al sistema interno con validación y registro.

CSV periódico entre sistemas

Exportación programada de datos de un sistema a otro mediante CSV con validación de formato y alertas de error.

Correo a registro

Extraer datos estructurados de correos entrantes (pedidos, albaranes, facturas) y enviarlos al sistema correspondiente.

Consolidación de datos

Unificar datos de varios sistemas en una vista consolidada para consultas o informes, sin migrar nada.

Preguntas frecuentes

¿Reemplaza mi ERP o CRM actual?

No. Legacy Bridge AP conecta sistemas existentes, no los sustituye. Si tu ERP o CRM funciona, el puente permite que compartan datos sin necesidad de cambiarlos.

¿Funciona con cualquier sistema?

Depende de las opciones de exportación e importación del sistema. Si permite exportar CSV, tiene API accesible o acepta datos por correo/formulario, es viable. Se evalúa en la fase de análisis.

¿La sincronización es en tiempo real?

Depende del tipo de puente. Puede ser manual, programada (cada X minutos/horas) o por evento. La sincronización en tiempo real requiere API bidireccional y se evalúa caso a caso.

¿Qué pasa si los datos tienen errores?

Cada puente incluye validaciones. Si un dato no pasa la validación, se registra el error y se genera una alerta. Los datos erróneos no se transfieren al sistema destino.

¿Cuánto tiempo tarda la implantación?

Un puente estándar (CSV o API) puede estar operativo en 1-3 semanas. Puentes más complejos con múltiples sistemas o validaciones avanzadas pueden requerir más tiempo.

¿Se puede combinar con Data Clean & Control?

Sí. Es habitual combinar ambos servicios: primero se limpian y normalizan los datos (Data Clean & Control) y después se establecen los puentes (Legacy Bridge AP).

¿Cuánto cuesta?

El rango orientativo de Legacy Bridge AP es de 1.800 € a 20.000 €+, según alcance, sistemas implicados y volumen. No es una tarifa cerrada: el Mapa de Automatización PYME permite ajustar la propuesta antes de invertir.

Conecta tus sistemas sin reemplazarlos

Si tu equipo pierde tiempo copiando datos entre sistemas, Legacy Bridge AP reduce la fricción con puentes pragmáticos y validados.

Sin compromiso. Primero evaluamos si Legacy Bridge AP es viable para tus sistemas actuales.